Exathum investe em tecnologia na nuvem para modernizar processos internos e oferecer mais agilidade, segurança e controle em todas as etapas da jornada educacional.
Nossa instituição de ensino que tem a missão de levar o aluno até a universidade, deu um passo importante no projeto de expansão ao firmar parceria com a TOTVS, maior empresa de tecnologia do Brasil. O objetivo é modernizar a gestão e atender com excelência não apenas a área pedagógica, mas também processos internos estratégicos de setores como RH, financeiro e comercial.
A escolha pela TOTVS foi resultado de uma abordagem consultiva e próxima, com escuta ativa das principais dores da instituição com o sistema usado anteriormente. O modelo de atendimento foi decisivo para demonstrar, na prática, a robustez e a flexibilidade das soluções TOTVS para apoiar o crescimento da instituição.
“O que nos levou a fechar parceria com a TOTVS foi a necessidade de passarmos a utilizar um sistema acadêmico mais ágil e que vá de encontro às tendências digitais da atualidade. Por isso, acreditamos que, através de uma plataforma intuitiva e de fácil utilização (como é o sistema TOTVS), facilitará o nosso atendimento aos pais e também teremos um ganho considerável de produtividade por parte da equipe de colaboradores. Já para os pais dos nossos alunos, isso se reverterá em grande facilidade e simplicidade para poder acompanhar a vida acadêmica dos filhos. Por ser uma empresa genuinamente joinvilense e por sua credibilidade no mercado e grande seriedade no trabalho desenvolvido, tem a nossa total confiança! Por isso, fizemos este esforço para tornar esta parceria possível, com a qual estamos bastante satisfeitos”, diz Ciro Thomaz Laba, diretor geral da Exathum.
Com a adoção do ERP TOTVS Backoffice – Linha RM, o Exathum vai otimizar rotinas financeiras, contábeis e fiscais, centralizando dados estratégicos para apoiar tomadas de decisão mais rápidas e assertivas. Já o TOTVS Educacional permitirá o gerenciamento de todo o ciclo acadêmico dos estudantes, integrando desde matrículas, emissão de documentos e acompanhamento de frequência e notas até a comunicação com alunos e famílias — tudo em um único sistema, pensado para a realidade do setor educacional.
Outro diferencial da parceria com a TOTVS foi a contratação da TOTVS Cloud, que garante flexibilidade e escalabilidade, permitindo que as equipes da escola acessem informações de forma segura e de qualquer lugar, sem depender de estrutura física local. Essa modernização tecnológica vai reduzir custos com servidores próprios e tornar os processos internos mais ágeis e confiáveis.
Com o apoio da TOTVS, o Exathum busca aumentar a eficiência operacional, integrar dados de diferentes áreas e oferecer uma experiência cada vez mais digital e transparente à toda a comunidade acadêmica, fortalecendo sua posição no mercado educacional catarinense.
“É muito gratificante apoiar instituições como o Exathum, que enxergam a tecnologia como uma aliada para crescer e oferecer um serviço de qualidade superior. As soluções TOTVS para o setor educacional foram desenvolvidas justamente para apoiar as instituições em todas as frentes — pedagógica, administrativa e estratégica — de forma integrada, moderna e segura”, afirma Rafael Schiochet, diretor-executivo da TOTVS Santa Catarina.
